Prazos sob controle, honorários em dia e clientes bem atendidos.

Obrigações e prazos

• Catálogo de obrigações

  DAS, DCTFWeb, eSocial, FGTS Digital, EFD-Reinf, PIS/COFINS, IRPJ/CSLL e outras, como modelos prontos. O Verbum organiza prazos e etapas; ele não transmite as obrigações.

  Sob consulta

• Tarefas por empresa

  Uma tarefa para cada obrigação de cada empresa cliente, em calendário, lista ou quadro, com responsável, prioridade e anexos.

  Sob consulta

• Dias úteis e feriados

  Quando o vencimento cai em dia sem expediente, a data vai para o dia útil anterior ou o seguinte, e você acrescenta feriados próprios.

  Sob consulta

• Lembrete ao cliente

  Um clique envia o lembrete da tarefa por WhatsApp ou e-mail, com o anexo e um modelo aprovado.

  Sob consulta

• Tarefas automáticas

  Parcela vencida, renovação do certificado A1 com 45 dias de antecedência, contrato vencendo e Carnê-Leão do mês viram tarefas sozinhos.

  Sob consulta

Empresas clientes

• Ficha fiscal da empresa

  Regime tributário, folha e validade do certificado em cada empresa, que definem as obrigações que se aplicam.

• Empresas, contatos e famílias

  Um cadastro por cliente, com conversas, financeiro e documentos juntos, e duplicados unificados.

• Livro por empresa

  Cada empresa com o seu livro caixa, e uma visão consolidada de todas lado a lado.

  Sob consulta

• Resumo financeiro do cliente

  O que está em aberto, vencido e a vencer de cada empresa, contato ou família, em uma só visão.

  Sob consulta

Notas de serviço (NFS-e)

• NFS-e por empresa cliente

  Perfil fiscal, certificado e acesso ao portal por empresa, solicitações de nota, acompanhamento de rejeições e cancelamento. Liberado por cliente e por município.

  Sob consulta

• Nota gera conta a receber

  Quando a nota é autorizada, as parcelas entram no financeiro, e cancelar a nota cancela as parcelas.

  Sob consulta

• Nota pedida pelo WhatsApp

  O cliente pede no WhatsApp, a IA extrai os dados, uma pessoa aprova e o PDF volta pela conversa.

  Em breve

Impostos e guias

• Guias do Carnê-Leão

  Registre o DARF emitido pelo contador (código 0190) com número, vencimento, valor e PDF. Ele vira conta a pagar e é baixado com o pagamento.

• Aviso mensal da guia

  Uma tarefa mensal com avisos 3 dias antes e no dia do vencimento.

  Sob consulta

Honorários e financeiro

• Contrato de serviços com assinatura

  Gere o contrato a partir de um modelo com os dados do cliente, envie pela Clicksign e baixe o PDF assinado com as evidências.

• Honorários parcelados

  Parcelas semanais, quinzenais, mensais ou anuais, até 360, para uma empresa, um contato ou uma família.

• Contas a receber e a pagar

  Parcelas, baixas parciais, livro caixa e fluxo de caixa, por cliente, empresa ou família.

• Cobrança vira tarefa

  Uma parcela vencida vira tarefa com responsável, e ela se encerra sozinha quando é paga.

  Sob consulta

Atendimento ao cliente

• Uma caixa de entrada

  WhatsApp, Instagram e e-mail na mesma tela, com a IA sugerindo a resposta e uma pessoa aprovando.

• Lê documentos e áudios

  O Verbum resume os PDFs, as imagens e os áudios que seus clientes enviam, sem você abrir um por um.

• Aprovação humana onde importa

  Mensagens de cobrança, contrato e reembolso passam por uma pessoa antes de sair.

• Base de conhecimento

  As respostas do escritório, revisadas por uma pessoa, são o que a IA usa para responder.

  Sob consulta

Relatórios e perguntas

• Ask Verbum

  Pergunte em linguagem natural, no console ou pelo WhatsApp, e leia a resposta nos seus próprios dados.

• Relatórios

  Relatórios de atendimento, agenda, financeiro e tarefas, com exportação para CSV e planilha.

• Metas e indicadores

  Metas por OKR ou BSC, alimentadas pelos indicadores de financeiro, atendimento e tarefas, com check-ins.