Contratos assinados, prazos à vista e clientes atendidos com cuidado.

Contratos e honorários

• Contratos a partir de modelos

  Modelos com editor e variáveis como nome, CPF, CNPJ e valor, e um PDF pronto para enviar. Os modelos prontos aguardam a sua revisão jurídica.

• Assinatura pela Clicksign

  Envie, lembre, cancele e acompanhe o status de cada signatário, e baixe o PDF assinado com as evidências.

• Aditivo, renovação e importação

  Faça aditivo ou renovação de um contrato e importe um assinado fora, com a data de vencimento à vista.

• Honorários parcelados

  O contrato ativo gera as parcelas no financeiro, por cliente, empresa ou família.

• Contrato vencendo

  Um contrato prestes a vencer ou recusado vira uma tarefa para a equipe.

  Sob consulta

Tarefas e prazos

• Tarefas com prazo

  Calendário, lista e quadro, com responsável, prioridade, anexos e ações em lote.

  Sob consulta

• Modelos recorrentes próprios

  Crie as tarefas recorrentes do próprio escritório, como acompanhamentos mensais e renovações.

  Sob consulta

• Dias úteis e feriados

  As datas das tarefas vão para um dia útil, e você acrescenta feriados próprios. Prazos processuais não são calculados pelo Verbum.

  Sob consulta

• Lembrete ao cliente

  Envie o lembrete da tarefa por WhatsApp ou e-mail, com o anexo.

  Sob consulta

Documentos

• Lê documentos e áudios

  O Verbum resume os PDFs, as imagens e os áudios que seus clientes enviam, sem você abrir um por um.

• Anexos em tarefas e contratos

  Os arquivos ficam na tarefa ou no contrato a que pertencem, no cadastro do cliente.

• Base de conhecimento

  As respostas padrão do escritório, revisadas por uma pessoa, são o que a IA usa para responder.

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Atendimento ao cliente

• Uma caixa de entrada

  WhatsApp, Instagram e e-mail na mesma tela, com a IA sugerindo a resposta e uma pessoa aprovando.

• IA que não decide sozinha

  Assunto jurídico, contrato, cobrança e reembolso passam sempre por uma pessoa antes de sair, e dados sensíveis são bloqueados.

• Filas por equipe, SLA e protocolo

  Defina quem vê cada fila, com tempo de resposta e número de protocolo em cada atendimento.

  Sob consulta

• Empresas, contatos e famílias

  Um cadastro por cliente, com conversas, financeiro e documentos juntos, e duplicados unificados.

Financeiro do escritório

• Contas a receber e a pagar

  Parcelas, baixas parciais, livro caixa e fluxo de caixa, por cliente, empresa ou família.

• Cobrança vira tarefa

  Uma parcela vencida vira tarefa com responsável, e ela se encerra sozinha quando é paga.

  Sob consulta

• Carnê-Leão do advogado autônomo

  Registre o DARF emitido pelo contador, com número, vencimento e PDF, como conta a pagar.

Agenda e captação

• Agenda com Google e iCloud

  Reuniões com clientes por profissional, bloqueadas pelos eventos da sua agenda externa.

• Ficha comercial e funil

  Uma negociação por interessado, com origem, valor, reuniões e o resultado, e um funil com etapas.

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