O que é o custo médio ponderado?
É o custo por unidade de um material quando você o comprou a preços diferentes. Em vez de controlar qual saco de cimento veio de qual compra, o estoque carrega um custo médio, ponderado pela quantidade de cada compra.
Por exemplo, se você tem 100 unidades que custaram 30 cada e compra mais 100 a 36, o custo médio passa a ser 33 por unidade. Os números servem só para ilustrar a conta.
Como cada compra recalcula o custo?
A cada compra, o valor que já está em estoque é somado ao valor da nova compra, e o total é dividido pela quantidade total. O resultado é o novo custo médio, usado daí em diante para valorizar o material que sai para as obras.
Saídas e ajustes não mudam o custo médio, só a quantidade. Por isso toda compra, saída e ajuste deve ser registrada: um saldo desatualizado deixa o custo médio errado.
Saldo por local e estoque mínimo
Um saldo de 500 tijolos significa pouco se 400 estão no depósito e a obra que precisa deles amanhã tem 100. Mantenha o saldo por local, como o depósito central e cada obra, e registre as transferências como uma movimentação de um para o outro.
Defina um mínimo e um máximo para cada material. O mínimo avisa a tempo de comprar, considerando o prazo de entrega, e o máximo evita prender dinheiro em material que vai ficar meses parado.
Cada compra gera uma conta a pagar
Uma compra tem dois lados: material que entra no estoque e dinheiro que vai sair do caixa. Se forem registrados em lugares diferentes, o estoque diz uma coisa e o fluxo de caixa diz outra.
Registrar a conta a pagar no mesmo momento da compra, com o fornecedor e o vencimento, permite ver o compromisso antes de o boleto vencer. Os impostos e as regras da nota fiscal dependem do caso e do contador que responde por ele.
Contratos que viram parcelas
Do lado de quem recebe, um contrato com o cliente costuma definir um número de parcelas. Quando o contrato é ativado, essas parcelas devem aparecer no financeiro com os vencimentos, para que ninguém precise digitá-las de novo.
Os termos de um contrato, e os prazos e obrigações que ele cria, dependem do caso e do advogado que o revisa. A ferramenta apenas acompanha o que foi combinado.
Um livro caixa por empresa ou SPE
Grupos de construção costumam tocar cada empreendimento por uma empresa própria, como uma SPE. Misturar recebimentos e pagamentos em um único caixa dificulta saber como vai cada empreendimento e complica a contabilidade.
Um livro caixa separado para cada empresa mantém à parte os recebíveis, as contas a pagar e as compras de material, e uma visão consolidada ainda mostra o grupo como um todo.
Como o Verbum ajuda
No Verbum Construtora, você cadastra materiais com código, categoria, preço, estoque mínimo e máximo e imagem, e fornecedores como empresas com CNPJ validado. Cada compra recalcula o custo médio, o saldo nunca fica negativo e a conta a pagar é criada para você.
Os itens marcados como sob consulta são liberados por cliente, e os modelos de contrato prontos são rascunhos que aguardam a sua revisão jurídica.
- Saldo por local, como um depósito ou um canteiro, com alerta de estoque baixo (sob consulta)
- Relatórios de valor, giro e consumo do material
- Ao ativar o contrato, as parcelas entram no financeiro, e a equipe recebe uma tarefa 30, 15 e 7 dias antes do vencimento
- Contratos enviados para assinatura pela Clicksign
- Cada empresa do grupo, como cada SPE, com seus recebíveis e seu caixa, e uma visão consolidada (sob consulta)